Tema 3: Archivos y Sistemas de Información

En la sociedad actual, denominada “Sociedad de la Información”, el uso y acceso a la información constituye un cambio trascendental, es por eso que, es importante estudiar ciertos términos relacionados, tales como:

• Base de Datos: en pocas palabras, se podía decir que es un “contenedor digital de información”, es decir, es un sistema que permite almacenar la información de manera organizada, de forma tal que facilite su búsqueda y utilización.

Tipos de bases de datos:

Existen muchos tipos de bases de datos, y el uso de uno u otro dependerá de las necesidades de cada usuario o empresa. Dos de los más comunes son: OLTP (On Line Transaction Processing o bases de datos dinámicas), la cual te permite insertar, modificar, y consultar mientras el sistema está en funcionamiento, a diferencia de la OLAP (On Line Analytical Processing o bases de datos estáticas), donde solo es posible hacer consultas sobre datos previamente integrados en la base.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros.

• Archivo: es un conjunto  organizado de unidades de información (bits) almacenados en un dispositivo. Guarda mucha similitud a los archivos tradicionales de oficina, los cuales están escritos en papel, es decir, serían como su equivalente digital. Los archivos pueden tener numerosas funciones, por ejemplo: contener información de forma ordenada, apagar la computadora, iniciar un videojuego, etc.

Cada archivo posee una identificación única, es decir, un nombre, el cual será asignado ya sea por el programador o por el usuario. Además, estos no solo se pueden crear sino también es posible eliminar, reubicar, comprimir renombrar y ejecutarlos.

• Sistemas de información (SI): son herramientas básicas para usar y acceder a la información, es decir, recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización. Esto resulta sumamente importante, ya que, la información es un recurso primordial que incluso puede determinar el éxito o el fracaso de una institución. Estos sistemas se constituyen para mejorar la organización y el espacio en la estructura de las mismas.

Un ejemplo es el manejo de datos de las empresas, tales como: clientes, empleados, compras, ventas, inventario, etc., la gestión de información sobre componentes relevantes para la organización.

• Plataformas, ambientes y herramientas para el manejo de información:

Una plataforma es la infraestructura para el manejo de información, convirtiéndose así en la base sobre la cual se construyen los sistemas de información, los recursos de información, los recursos organizativos y el entorno del negocio. También podría definirse como un gran software que sirve como base para ejecutar determinadas aplicaciones compatibles con este.

↪ Ejemplo de plataformas de sistemas operativos (software):Microsoft Windows, Linux, AmigaOS, Solaris, etc.

↪ Ejemplos de plataformas de software: Java, .NET Framework, Mozilla Prism XUL y XUL Runner, Adobe AIR, etc.

↪ Ejemplos de plataformas de hardware: Arquitectura RISC (ej, Sun, DEC Alpha cluster, etc), Macintosh, x86 (las típicas PC), Arquitectura ARM, Cualquier variedad de consola de videojuego. Por ejemplo, Xbox, Playstation, etc.

Los ambientes o herramientas para el manejo de la información son instrumentos de trabajo que ayudan a sistematizar datos para su análisis o contribuyen para el desarrollo de actividades. Entre ellas encontramos por ejemplo las soluciones ofimáticas para computadores personales que sirven de asistente personal para procesamiento de texto, cálculo, dibujo, procesamiento de imágenes, bases de datos, etc. Se puede decir que existen herramientas basadas en aplicaciones para cualquier necesidad humana.